ISO運用ツール

AMRI.ASP (アムリドットASP)

通常業務と両立、
楽々ISO運用!

PDCAサイクルを中心とした
ISO運用/管理を効率化し

運用負担とコストを
軽減するツールです。
専任スタッフがいなくても

規格要求事項を
確実に実施でき、
蓄積したノウハウを
継続的に活用できます。

AMRI.ASP PDCAサイクル

コンサルタントの作った
ISO運用ツール

「AMRI.ASP」は、技術にフォーカスしたソフト制作者の視点ではなく、現場にフォーカスしたコンサルタントの視点で作られており、非常に効果的なISOの運用が実現できます。事務局の配置や社内業務フローの改善など、高いコストと負担がかかるものと思われていた部分を「AMRI.ASP」が解決します。

コンサルタントの作ったISO運用ツール

機能デモ映像

– Video Demo –

200社以上が納得した
ISO運用を助ける7つの特徴。

– 7 Features –

Webブラウザ
簡単アクセス
Webブラウザ

情報の閲覧、登録から承認フローにおける審査/承認処理まで、すべての操作をWebブラウザから行うことができます。

段階的構築
柔軟なシステム構築
段階的構築

モジュール単位で構成でき、企業の実情に合わせた段階的なシステム構築が可能。複数のISO規格の統合運用にも最適です。

電子決裁
メールでの簡単決裁
電子決裁

普段使用している電子メールで決裁が可能。メールのリンクをクリックするだけで、必要な情報にアクセスできます。

ペーパーレス
文書管理の効率化
ペーパーレス

文書を電子データとして一元管理し、改訂・廃棄もブラウザ内で完結。配布/回収の手間やコストを大幅に削減します。

データ分析
運用履歴の活用
データ分析

運用の履歴を全て記録・管理し、自社独自のノウハウを蓄積したナレッジデータベースを構築できます。

外部審査
準備工数の削減
外部審査

外部審査に必要な情報を電子化して記録。審査準備の工数を削減し、コストカットを実現します。

督促機能
PDCAの確実な実行
督促機能

計画に対する督促機能により、運用計画の遅延を防止。決められた処理の確実な実行をサポートします。

各ISO規格ごとのモジュール構成

– Modules –

「AMRI.ASP」は ISO 9001/14001/27001・JIS Q 15001 に対応し、各企業の実情に合わせ、モジュール単位の段階的な構築を行えます。

「AMRI.ASP」全支援機能

AMRI.ASP全支援機能

支援機能対応表

モジュール名 機能
方針管理モジュール 方針管理機能
レビューモジュール マネジメントレビュー機能、不適合/是正・予防機能
文書管理モジュール 文書管理機能、記録管理機能
内部監査モジュール 内部監査機能、不適合事例機能
教育・資格モジュール 教育訓練機能、資格認定機能
購買管理モジュール 購買管理機能
顧客管理モジュール クレーム管理機能
設備・機器モジュール 校正管理機能、設備管理機能
環境管理モジュール 環境側面管理機能、環境マネジメント機能、法規管理機能
ISMS管理モジュール 情報資産管理機能、情報セキュリティー目標管理機能

モジュール機能 ISO 9001:2015

モジュール機能 ISO 9001:2015

ISO 9001:2015 への対応表

ISO 9001:2015 規格項目 AMRI.ASP 対応モジュール
4.1 組織及びその状況の理解
4.2 利害関係者のニーズ及び期待の理解
4.3 品質マネジメントシステムの適用範囲の決定
4.4 品質マネジメントシステム及びそのプロセス
レビューモジュール
文書管理モジュール
5.1 リーダーシップ及びコミットメント
5.2 方針
5.3 組織の役割、責任及び権限
方針管理モジュール
レビューモジュール
6.1 リスク及び機会への取り組み
6.2 品質目標及びそれを達成するための計画策定
6.3 変更の計画
方針管理モジュール
レビューモジュール
7.1 資源
7.2 力量
7.3 認識
7.4 コミュニケーション
7.5 文書化した情報
教育・資格モジュール
文書管理モジュール
顧客管理モジュール
8.1 運用の計画及び管理
8.2 製品及びサービスに関する要求事項
8.3 製品及びサービスの設計・開発
8.4 外部から提供される製品及びサービスの管理
8.5 製造及びサービス提供
8.6 製品及びサービスのリリース
8.7 不適合なアウトプットの管理
製品実現モジュール
購買管理モジュール
顧客管理モジュール
レビューモジュール
設備機器モジュール
9.1 監視、測定、分析及び評価
9.2 内部監査
9.3 マネジメントレビュー
内部監査モジュール
レビューモジュール
10.1 一般
10.2 不適合及び是正処置
10.3 継続的改善
レビューモジュール
顧客管理モジュール

モジュール機能 ISO 14001:2015

モジュール機能 ISO 14001:2015

ISO 14001:2015 への対応表

ISO 14001:2015 規格項目 AMRI.ASP 対応モジュール
4.1 組織及びその状況の理解
4.2 利害関係者のニーズ及び期待の理解
4.3 環境マネジメントシステムの適用範囲の決定
4.4 環境マネジメントシステム
レビューモジュール
文書管理モジュール
5.1 リーダーシップ及びコミットメント
5.2 環境方針
5.3 組織の役割、責任及び権限
環境管理モジュール
レビューモジュール
6.1 リスク及び機会への取組み
6.2 環境目標及びそれを達成するための計画策定
環境管理モジュール
レビューモジュール
7.1 資源
7.2 力量
7.3 認識
7.4 コミュニケーション
7.5 文書化した情報
教育・資格モジュール
文書管理モジュール
顧客管理モジュール
8.1 運用の計画及び管理
8.2 緊急事態への準備及び対応
環境管理モジュール
レビューモジュール
9.1 監視、測定、分析及び評価
9.2 内部監査
9.3 マネジメントレビュー
内部監査モジュール
レビューモジュール
10.1 一般
10.2 不適合及び是正処置
10.3 継続的改善
レビューモジュール

モジュール機能 : ISO 27001:2013(ISMS)/ JIS Q 15001:2006(PMS)

モジュール機能 ISO 27001:2013(ISMS)/ JIS Q 15001:2006(PMS)

ISO 27001:2013 への対応表

ISO 27001:2013 規格項目 AMRI.ASP 対応モジュール
4 組織の状況 (4.1 〜 4.4) ISMS管理モジュール
文書管理モジュール
5 リーダーシップ (5.1 〜 5.3) ISMS管理モジュール
文書管理モジュール
6 計画 (6.1 〜 6.2) ISMS管理モジュール
文書管理モジュール
7 支援 (7.1 〜 7.5) 教育・資格モジュール
文書管理モジュール
8 運用 (8.1 〜 8.3) ISMS管理モジュール
9 パフォーマンス評価 (9.1 〜 9.3) 内部監査モジュール
レビューモジュール
10 改善 (10.1 〜 10.2) レビューモジュール
付属書「管理目的及び管理策」 ISMS管理モジュール

JIS Q 15001:2006 への対応表

JIS Q 15001:2006 規格項目 AMRI.ASP 対応モジュール
3.1 一般要求事項
3.2 個人情報保護方針 ISMS管理モジュール
3.3.1 個人情報の特定 文書管理モジュール
3.3.3 リスクなどの認識、分析及び対策 ISMS管理モジュール
3.4.1 運用手順 文書管理モジュール
3.4.2.1 利用目的の特定 〜 3.4.2.8 提供に関する措置 ISMS管理モジュール
3.4.3.1 正確性の確保
3.4.3.2 安全管理措置
3.4.3.4 委託先の監督
ISMS管理モジュール
文書管理モジュール
3.4.4.1 個人情報に関する権利 〜 3.4.4.7 利用又は提供の拒否権 ISMS管理モジュール
文書管理モジュール
3.4.5 教育 教育・資格モジュール
3.5.1 文書の範囲
3.5.2 文書管理
3.5.3 記録の管理
文書管理モジュール
3.7 点検 (3.7.1 運用の確認、3.7.2 監査)
3.8 是正処置及び予防処置
内部監査モジュール
レビューモジュール

導入による効果予測

– Expected Effects –

「AMRI.ASP」は経営者が期待する、ISO導入効果を得られるように支援します。
経営目標達成に向けて期待する導入効果と、「AMRI.ASP」の主な支援機能との対比は以下の通りです。

管理項目 経営者が期待するISO導入効果 AMRI.ASPの支援機能
目標管理
(品質/環境/セキュリティ目標)
  • トップダウンでの目標展開、ボトムアップでの実績レビューによる全従業員のベクトルの一致
  • 目標達成の手段が明確化される
  • 方針管理モジュール
  • 環境管理モジュールの環境マネジメント機能
  • ※フレームワーク提供による目標管理導入・運用の促進
マネジメントサイクル(PDCA)の
確実な実行と継続的改善
  • 目標値に対する達成状況が効果的に把握されている
  • 未達成時の原因究明、改善処置が迅速に取られている
  • 教育訓練が計画的に実行されている
  • マネジメントレビューでの改善指示が的確に行われる
  • 環境管理モジュールの環境マネジメント機能
  • 教育・資格モジュール
  • レビューモジュールのマネジメントレビュー機能
  • ※PDCA概念に基づく各モジュールの自動督促メール機能(実行漏れ、進捗遅延の防止)
問題への迅速な対応
(損失コストの低減)
  • インシデントやクレーム(事故・苦情等)発生から処置までの迅速・的確な対応
  • 是正・予防処置が確実に実行・完了されている
  • 顧客管理モジュール(クレーム管理機能)
  • レビューモジュール(不適合、是正、予防管理機能)
  • ※WFL(ワークフロー)機能による迅速な対応、および是正処置の実行漏れ・遅延の防止
リスクの明確化と低減
  • 予防処置の充実(リスクアセスメントの効果的実施と対策)
  • 原因究明と再発防止の徹底(過去の不適合事例の確実な活用)
  • ISMS管理モジュールの情報資産アセスメント機能
  • 環境管理モジュールの環境影響アセスメント機能
  • 不適合是正機能における情報の蓄積・共有・検索活用
ノウハウの共有化と伝承
  • 部門を越えた改善事例等の水平展開の実施
  • 次世代に向けて見える形でのノウハウのナレッジ蓄積
  • 文書管理をはじめとする電子化による情報共有環境
  • インシデント情報、不適合情報、是正処置情報の蓄積と共有
  • 内部監査での過去事例のスマートな引用
データ分析の活用 リスク軽減対策の有効性評価、運用チェック、内部監査の状況や推移などについて、分析結果などのデータが意思決定に活用されている。 内部監査モジュール・インシデント情報・不適合情報におけるデータ分析・自動集計機能

サービス活用事例

– Case Study –

事例1:ISMSの構築及び運用
社名 K株式会社様
顧客業界 ソフトウェア開発業
規模 社員数:約300人
要望 顧客から取引条件としてISMS認証を迫られていたが、社内リソースだけでは知識や工数が不足し、遅々として進まなかった。
結果

K株式会社様は取り扱うデータの重要性から、取引先よりISMS認証の取得を求められていました。当初は自社のみで認証取得を目指し模索されていましたが難航し、弊社のコンサルティングと「AMRI.ASP」を導入いただきました。

日々の業務を妨げず、組織の規模に見合った「無理なく運用できるISMS」を構築。専任の事務局を常駐できない体制下でも、「AMRI.ASP」のタスク管理と自動通知機能が機能し、スムーズかつ確実な運用の定着を実現しました。

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