個人情報保護方針

平成17年 11月 1日制定
平成20年 8月 1日改訂
平成21年 1月 21日改訂
平成21年 3月 13日改訂
平成24年 5月 2日改訂
平成25年 10月 23日改訂
平成28年 5月 2日改訂

株式会社アイセル
代表取締役 草川 麗子

株式会社アイセル(以下、当社)は、システム開発事業及び関連する社内業務を行っていく上で、「個人情報」の保護はお客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
そのために、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業員への教育・実践を徹底していくとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行っていきます。

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。取得にあたっては、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための適切な措置を講じ、利用目的を超えて利用する場合には、ご本人の新たな利用目的を通知し、同意を得ます。 また、当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を目的外利用はいたしません。

(1)本人の事前の同意、承認を得ている場合
(2)法令に基づく場合

2.法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.安全対策の実施について

当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のための規程と体制の整備を行い、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要な正確性、最新性を確保するための適切な措置を講じます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、内部監査や代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

5.苦情及び相談について

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合は、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。

お問い合わせ先

〒103-0015
東京都中央区日本橋箱崎町5-14 (アルゴ日本橋ビル3F)
株式会社アイセル 個人情報保護事務局
Tel:03-5652-5236(受付時間 9:00~17:45) Fax:03-5652-5247

個人情報の開示等の手続きについて

株式会社アイセル
個人情報保護管理者 有山禎一
TEL:03-5652-5236

当社では、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護の取り組みを行います。

1.本人から直接書面で取得する以外の方法で取得する個人情報の利用目的

1.人材紹介業者からご提供を受けた当社へ入社を希望される方の個人情報
[1]本人への連絡
[2]採用に関する情報発信、資料の発送
[3]選考に関する通知、書類の発送

2.ビジネスパートナーの個人情報
[1]業務上の連絡
[2]契約の履行

2.開示対象個人情報の利用目的

当社では、開示対象個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、これ以外の目的で個人情報を取得した場合には、速やかに、その利用目的を本人に通知するものとします。

個人情報 利用目的
採用応募者情報 募集要項・会社案内などの資料送付、採用選考・採否の連絡、その他採用業務上の必要な処理、お問合せまたはご依頼に対する回答
従業員情報 雇用主としての基礎情報の管理、入社・処遇・異動決定処理、キャリア開発、人材育成、人事考課、身体的・精神的健康状態管理、租税、社会保険等の手続き、転勤に伴う各種手続き、月例給与、賞与、退職金等の支払処理、住宅融資、財形貯蓄等の手続き処理、出退勤、休暇、休業、時間管理、福利厚生の提供、勤務状況の証明、その他人事・労務管理上の必要な処理、お問合せまたはご依頼に対する回答
お客様情報 当社サービスのご案内、提案・見積・受注・開発、プロジェクト管理、納品、請求、保守、その他営業事務上の必要な処理、お問合せまたはご依頼に対する回答
ビジネスパートナー情報 業務委託先選定、業務委託、プロジェクト管理、その他業務委託管理上の必要な処理、お問合せまたはご依頼に対する回答
株主情報 株券管理、配当事務、株主総会の案内、IR情報の提供、その他株主管理上の必要な処理、お問合せまたはご依頼に対する回答
PMS運用情報 PMS運用情報記録の処理
3.個人情報の開示等の請求の権利について

当社は、お預かりした個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご対応させて頂きます。
ただし、開示等のご請求が以下の事項に該当すると、当社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。

[1]本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
[2]当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
[3]法令に違反することになる場合。

1.開示等の求めのお申し出先ご請求は、下記のお申出先へご郵送下さい。本人確認を確実に行うため、郵送以外のお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承下さい。

【申出先】
〒103-0015  東京都中央区日本橋箱崎町5-14 (アルゴ日本橋ビル3F)
株式会社アイセル 個人情報保護事務局

2.必要書類

本人様から
お申し出の場合
「個人情報開示等請求書」

本人様を確認するため、下記いずれかのコピーを提出下さい
・本人様の運転免許証
・本人様のパスポート
・本人様の健康保険証
※本籍地は塗りつぶしてご提出ください
代理人様から
お申し出の場合
「個人情報開示等請求書」

本人様を確認するため、下記いずれかのコピーを提出下さい
・本人様の運転免許証
・本人様のパスポート
・本人様の健康保険証
※本籍地は塗りつぶしてご提出ください

代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーを提出下さい
・代理人様の運転免許証
・代理人様のパスポート
・代理人様の健康保険証
※本籍地は塗りつぶしてご提出ください

「委任状」(依頼者の実印が押印されたもの)

開示等ご請求へのご回答は、書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに、書留扱いの本人限定受け取り郵便でご送付させていただきます。
その際の手数料はいただいておりません。

個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談窓口

〒103-0015
東京都中央区日本橋箱崎町5-14 (アルゴ日本橋ビル3F)
株式会社アイセル 個人情報保護事務局
Tel:03-5652-5236(受付時間 9:00~17:45) Fax:03-5652-5247

プライバシーマーク